개인정보처리방침

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

위 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전 고지할 것입니다.

◎ 개인정보의 처리 목적

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

정보화관련 연구용역, 사업제안서 평가를 위한 전문가를 유관 그룹별로 관리, DB 등록하여, 자문위원회 구성시 활용

◎ 처리하는 개인정보 항목

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다.

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB가 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다 .

필수항목: 생년월일, 성명, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 직종, 직장명, 직위, 부서명,

직장주소, 직장연락처, 직장팩스번호, 전문분야, 최종학력, 경력

선택항목: 자격증

◎ 개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명 : 디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB

보유근거 : 정보주체의 동의

보유기간 : 5년

◎ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위 내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

제3자 제공시 제공 받는 자(기관), 제공 근거 및 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공 받는 자(기관)의 개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.

◎ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

* 위탁내용

- 디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB의 제안서 업로드 및 평가진행 시 필요정보에 대한 오류수정 및 유지보수에 따른 기술적 조치 이행

* 위탁항목

- 디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 위탁계약 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

위탁처리현황

1. 수탁업체명 : (주)DB정보통신 컨소시엄

2. 주소 : 서울특별시 중구 청계천로 (무교동 77번지) 14 NIA 빌딩 15층

3. 연락처 : 02-2131-0728

4. 근무시간 : 09:00~18:00

◎ 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람요구

오류 등이 있을 경우 정정 요구

삭제요구

처리정지 요구

위에 따른 권리 행사는 디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

◎ 개인정보의 파기 절차 및 방법

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기시, 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

-파기방법

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

- 가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

- 나. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

◎ 개인정보의 안전성 확보 조치

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011 - 제43호)에 의거하여 NIA 개인정보보호 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

또한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

◎ 개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처

디지털 제안서 통합관리시스템 전문가 DB는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 분야별책임자		개인정보보호 담당자
담당부서	경영기획실	담당부서	사업관리평가TF
성명	이헌중 실장	성명	박영애 수석
전화	02-2131-0446	전화	02-2131-0563
이메일	hjlee@nia.or.kr	이메일	parkya@nia.or.kr

◎ 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터, 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

◎ 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보의 처리방침은 2014. 9. 16부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 2011.9.30. ~ 2012.10.4.

http://www.nia.or.kr/files/ko/html/Content/common_privacy_h1.html

- 2012.10.5. ~ 2013.6.2

http://www.nia.or.kr/files/ko/html/Content/common_privacy_h2.html

2013.6.3. ~ 2013.7.14.
http://www.nia.or.kr/contents/08_policy/personal.asp?BoardID=201112191401085844

&order=080100

- 2013.7.14. ~ 2014.9.16.