정보화평가위원명부 시스템 개인정보 처리방침

정보화평가위원명부 시스템은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

‧ 정보화평가위원명부 시스템 정보화사업 제안서 평가위원회 구성

위의 용도 이외로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

※ 또한 정보화평가위원명부 시스템의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

‧ 정보주체의 동의에 따라 10년

다만, 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니 합니다.

1. 신청자 본인이 평가위원 명부에서 탈퇴하기를 원하는 경우

2. 사망, 이민, 퇴직, 연락 두절 등으로 전문가 활동이 곤란한 경우

3. 내부 규정에 의해 평가위원 명부에서 제척되는 경우

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 정보화평가위원명부 시스템은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

‧ 개인정보를 제공받는 자 : 국회․법원․헌법재판소․중앙선거관리위원회의 행정사무를 처리하는 기관, 중앙행정기관(대통령 소속기관, 국무총리 소속기관 포함) 및 그 소속기관, 지방자치단체, 「공공기관의 운영에 관한 법률」에 따른 법인․단체 또는 기관, 「지방공기업」에 따른 지방공사 및 지방공단, 특별법에 따라 설립된 특수법인, 「초․중등교육법」,「고등교육법」 및 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 각급 학교, 그 밖에 대통령령으로 정하는 법인․단체 또는 기관

‧ 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 정보화사업 제안서 평가위원회 구성

‧ 제공하는 개인정보 항목 : 일련번호, 성명, 기관유형, 직장명, 직위(직급), 전화번호, 휴대폰번호, e-mail

‧ 제공받는 자의 보유․이용기간 : 정보화사업 제안서 평가 및 결과 처리기간

제4조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조(처리하는 개인정보 항목) 정보화평가위원명부 시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

․필수항목 : 성명, 생년월일, e-mail, 전문(평가)분야, 직장명, 직위(직급), 평가가능지역, 전화번호, 휴대폰번호, 학력사항, 경력사항

․선택항목 : 자격증 보유현황, 저서 및 논문, 그 밖의 사항

제6조(개인정보의 파기) ① 정보화평가위원명부 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

정보화평가위원명부 시스템은 파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 정보화평가위원명부 시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 정보화평가위원명부 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자) ① 정보화평가위원명부 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체께서 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제, 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 최두진

직책 : 경영기획실장

직급 : 1급

연락처 : <02-2131-0357>, <djchoi@nia.or.kr>, <02-2131-0139>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호분야별 책임자

성명 : 오강탁

직책 : 전자정부지원본부장

직급 : 1급

연락처 : <02-2131-0315>, <okt@nia.or.kr>, <02-2131-0308>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당자

부서명 : 전자정부연구부

담당자 : 이정미

연락처 : <02-2131-0313>, <leejm@nia.or.kr>, <02-2131-0308>

제9조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2014. 3. 19부터 적용됩니다.